互联网与信息化改变人们生活的同时,也改变了人们的工作方式,于是乎开发自己的移动办公app成为很多企业的最佳选择,这样不但能提高公司办公效率,而且还有利于高效管理员工,可谓一举两得,那么开发一款移动办公app应具备哪些功能,又能解决哪些具体问题?
1、 工作执行
开发自己的移动办公app最大目的就是能让员工更好的完成工作。“任务分派”功能便能完成这一目的,“任务分配”可以从多方面对员工的工作时间、进度、质量实时跟进,实现任务安排、提醒、跟踪、评分考核等功能,促进工作落地,提高执行效率。员工可以通过“工作日志”来制定工作计划和汇总工作结果,来让领导更快掌握员工工作情况。
2、 考勤统计
在移动互联网的大背景下,指纹机打卡显然已经过时,考勤打卡等事项完全可以集成于移动办公app内,其中员工考勤打卡、请假、外出申请等等功能可以通移动办公app来实现。例如:请假出差无缝对接考勤打卡数据,员工通过微信随时随地发起请假,请假单按假期类型、时长、请假人智能流转,领导通过移动办公app完成在线审批,这样不仅使员工变得简单,更让统计汇总变得高效。
3、通知下发
通过此功能企业可以针对特定员工群或全体员工下发通知。当然,还可支持内嵌红包;员工关怀和专属红包自动发送等等;另外,员工工资条的悲等隐秘信息则可以通过特定渠道进行推送。
4、 员工沟通
移动办公app可以是最佳办公助手,更可以将企业员工聚居于某个线上载体,通过员工通讯录,员工间的沟通便捷性大大增加。
5、 会议助手
对于企业而言,会议是必不可少的内容,通过移动办公app可以实现会议室查询与预定、会议通知、会议签到、上传会议纪要等;而对于公司领导层而言,可以通过移动办公app一键查看参会人数、员工会议纪要等等。