近年来，信息技术的发展和广泛应用给档案工作带来了新的机遇，许多单位开展了档案信息化建设。利用信息技术有效管理档案，开发利用档案信息资源，更好地为经济发展服务，已成为档案界的共识。档案管理模式也向信息化、网络化发展，档案管理系统的开发成为许多企业关注的焦点。
一、 为什么要进行档案管理系统开发？
目前大部分档案管理还处于可视化管理阶段，普遍缺乏智能化管理手段，不利于档案工作的开展。档案馆普遍缺乏对实物档案存在和位置的准确把握，档案查找困难，缺乏安全管理机制。因此，需要采用大数据，提高运行效率，提高查找和借阅文件的速度，使服务更加人性化，实现对文件的现场监管，提高资产保存率，从而避免财产损失，防止机密事件的发生。
二、开发档案管理系统的意义是什么？
1.确保纸质载体文件的安全。
传统的档案保存方式存在许多安全问题，如可能导致档案损坏或丢失的一系列问题等。因此，信息纸质档案提前被电子档案数字化后，可以减少纸质档案的利用频率，从而减少对纸质档案的各种人为破坏或自然侵害，提高原始纸质档案的安全系数。
2.提供多样化的功能服务，满足企业管理需求。
为满足计量技术机构电子档案管理的需求，档案管理系统开发利用信息技术对系统需求进行分析，进而构建档案收集录入、整理归档、识别销毁、检索查询、统计打印等功能模块。结合各种信息技术，设计系统结构，使数据可以从相关部门直接流入文件系统，文件系统对采集的数据进行处理和整理，呈现给机构用户，实现计量档案信息共享。
大数据又称海量数据或海量数据，是指所涉及的数据量太大，无法人工整理成人类在合理时间内可以解读的信息。大数据时代，随着数字档案资源的快速增长和云计算、物联网等技术的广泛应用，不仅为企业数字档案资源建设提供了强有力的技术支撑，也有助于构建统一的档案管理平台，推动知识服务建设，能够在很大程度上满足企业内外的档案利用需求。
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