伴随着互联网时代的发展,企业人员的工作注定与互联网有着千丝万缕的联系。高效的移动协同办公软件是企业管理者重视和需求的不二选择;而简单、方便、易操作的移动协同办公软件则是企业管理者希望使用的。所以,有许多企业愿意开发自己的移动协同办公软件,以此来提升自身办公效率。
市场上有很多移动协同办公软件参差不齐,但是由于技术的不完善,或者由于交互界面的不完善,导致大多数软件胎死腹中。毫无疑问,好的移动协同办公软件也还是存在的。
无论是企业交流的即时通讯,还是员工需求的移动审批,还是领导的在线管理,这些都是办公软件的基本功能。只有解决了这个,企业的运营效率才能进一步提高。
那么,移动协同办公软件的开发对于企业来说,存在于哪些价值?
1.管理价值
对大多数企业而言,异地办公管理是一个难以控制的难题。由于这一失控的表现,往往会造成工作信息不对称,无法及时传递,从而导致工作信息不能及时汇报,也就注定了工作流程也就很不顺畅了。
以审批流程为例,如果现场工作人员需要要求付款才能开展工作。该审批流程需要得到部门主管、财务人员和首席执行官的批准。但是异地工作很难在第一时间得到各节点负责人的批准,会导致支付不及时,工作无法顺利进行的情况。
移动协同办公软件开辟了PC移动终端的渠道,在移动设备上登录移动协同办公软件可以随时随地了解工作进度。比如员工只需要考勤,收发信息,提出审批,随时看到审批流程的进展,满足了移动办公企业的各种专业需求,实现了移动办公的规范化管理。
2.成本价值
"时间就是金钱,效率就是生命"这句口号用在企业工作中是最好的。但是,企业日常办公中的每一项工作都是需要时间的,工作与工作之间存在着很多不必要的联系。
比如和同事沟通需要时间,工作报告和总结需要时间,审批流程也需要时间。如果把这些时间成本用异地工作的情况来表示,就会特别突出。这是因为异地工作会受到时间和地域的限制,时间成本会无限放大。
因此,为企业节省时间就是为企业节省成本。移动协同办公软件通过简化工作流程和加强数据整合,帮助企业节省了大量必要的工作时间。比如行政管理功能模块这一部分,外勤人员可以使用移动协同办公软件签到和请假,人事可以直接通过移动协同办公软件获得外勤人员各种类型的信息,系统会自动反馈他们的出勤情况,人事便可进行工资统计、在线考核等管理工作。
3.积累价值
举例来说,当一个急需的文档或文件无法找到时,如果它们与移动协同办公软件同步,那么就可以在任何时候查找。因此,员工必须养成使用移动协同办公软件的良好习惯。并且当员工从中获益时,将养成使用移动协同办公软件、归纳文档、汇报以及总结的习惯,确保工作效率。
4.安全价值
在移动办公软件中,使用加密、认证、授权和数字证书来保证企业的信息安全。另外,在职能方面,由于企业的组织结构和层次,分享权限是有划分的。在合作分享的同时,可以为工作保密,避免企业机密和人才流失。
此外,移动协同办公软件的数据可以保存很长时间,可以追溯到近十个更新版本。如果想永久保存,把数据放到企业移动协同办公软件的云盘里也是不错的选择。
企业移动协同办公软件的价值远远不止于此,企业对移动办公的需求还会继续增加。移动协同办公软件要想更好地满足企业的需求,就需要不断更新和迭代,使自己更加完善,从而提供更加专业、方便、高效的移动办公解决方案。